Privacy Policy

Last updated: 4 September 2026

Who we are

SmellsLikeCodfish (the “Archive”) is a non-commercial project documenting the heritage of video games made in Portugal and by Portuguese creators. The Archive is operated by Gonçalo Canha, who acts as the data controller responsible for the personal data described here. You can reach us about anything in this policy — including any request concerning your personal data — at contact@smellslikecodfish.com.

This policy explains what personal data the Archive processes, why, on what legal basis, and the rights you have under the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and Portugal’s Lei n.º 58/2019.

Two kinds of people this policy covers

• Visitors who browse the website.
• Documented individuals — the creators, developers and other people credited in the games, studios and works recorded in the Archive.

The two are treated differently, so each has its own section below.

Visitors to the website

The Archive is deliberately built to collect as little as possible about visitors.

• No accounts, no advertising. There are no visitor accounts, no newsletter, no advertising, and no profiling or automated decision-making.
• Analytics, only if you allow it. The Archive uses Google Analytics 4 to count visits and see which entries are actually read. It is off until you turn it on: nothing is loaded from Google, and nothing is sent to Google, unless you accept when asked. If you do accept, Google sets cookies in your browser (named _ga and _ga_…, which expire after two years) and receives your IP address, the pages you view, an approximate location derived from that address, and basic device and browser information. Advertising features, ad personalisation and Google Signals are all switched off, so this is never used to build an advertising profile of you. The legal basis is your consent, and you may withdraw it at any moment — declining, or later turning it off, is as easy as accepting.
• Local storage. Your language choice, your card/list view preference, which entries you have already sent a report about (an error report and a missing-information report on the same entry are tracked separately, so you can send both), which site notices you have dismissed, whether you have already seen the short guide the front page shows on a first visit, and your answer to the analytics question above are stored by your own browser and are never transmitted to us or anyone else. You can clear them at any time through your browser settings.
• Reports. Every game, studio and person page offers two ways to flag something: “report an error” for something wrong, and “add missing information” for something absent — either can flag more than one field at once in a single submission. If you use either, what you write is stored for us to act on: your message, which entry, which of the two forms you used, and which field(s) it concerns, the address of the page you were on, and — only if you choose to give it — a source link and your email address, which we use solely to come back to you about that report. Reports are never published and are readable only by the Archive’s editor. Filling in either form is entirely up to you (consent), and you can ask us to delete your report at any time using the contact details below. Nothing is recorded if you don’t send one.
• Submissions. The “suggest a game, studio or person” form lets you send us details about something you’d like added — a game, a studio or a person — along with, only if you choose to give them, your name, your email and where you learned about it. We use your email solely to follow up with a question. Submissions are never published as-is and are readable only by the Archive’s editor, who checks each one against a source before anything is added to the archive. Filling in the form is entirely up to you (consent), and you can ask us to delete your submission at any time using the contact details below.
• Information you send us about other people. Some of that form asks about someone who isn’t you: a person suggested as an entry (their name, a website, a link to a portrait), or the people credited on a game you suggest (their names and roles). The same is true of a report you file about a person’s page. We ask only for what documents someone’s work, never anything private, and what you send stays unpublished and editor-only until it has been checked against a public source — at which point it becomes an entry in the Archive and is covered by the section below, on the same legal basis as everything else we document. If it doesn’t check out, it is not added. Anyone documented can ask us to correct or remove their entry at any time, using the contact details below.
• Server logs. Our hosting provider may automatically record standard technical access logs (such as your IP address, the page requested and your browser type) for the security and reliable operation of the website. This is a limited, ordinary form of processing based on our legitimate interest in keeping the site secure and available.
• Third-party services. Loading the site causes your browser to contact a small number of third parties, which will necessarily see your IP address: Supabase (which hosts the archive and running-costs data the pages display and connects to it in real time), jsDelivr (a public code library that serves one software component the site uses), and YouTube (only when you choose to play a video, and through YouTube’s privacy-enhanced “no-cookie” domain). If — and only if — you have allowed analytics, your browser will also contact Google to load and report to Google Analytics. In addition, some images shown in the Archive — game cover art, studio logos and photographs of documented individuals — may be loaded directly from the external website that hosts them, in which case that host will also see your IP address. Fonts and language flags are served from the Archive’s own server. Each third party processes your data under its own privacy policy.

Individuals documented in the Archive

The purpose of the Archive is to document, value and preserve the heritage of Portuguese video games. Doing that unavoidably involves recording information about the real people who made those games.

• What we record. For a documented individual this may include: their name; the professional roles and credits attributed to them; the games and studios they are associated with; links to publicly available sources about them, which may include a public professional profile (for example a LinkedIn page) or personal website used to confirm their identity; a photograph where one is publicly available; links to publicly available recordings in which they appear — such as interviews or conference talks published on YouTube, which are played from YouTube rather than copied into the Archive; and the fact that a source indicates they are Portuguese, since Portuguese authorship is the Archive’s inclusion criterion.
• Where it comes from. This information is gathered from publicly available sources — press coverage, game credits, public professional profiles and official or personal websites. We link to a public profile as a way of verifying that an entry refers to the correct person; we do not access any private or restricted information.
• Incomplete entries are marked as such. Where an entry is still missing key details, it is listed publicly on the Archive’s Wanted board and marked on its own page, so readers can see what the record doesn’t yet hold and help fill it in. The listing names only the entry and which details are absent.
• Why (purpose). The information is processed solely to document, contextualise and preserve Portuguese video game heritage and to make that record freely available to researchers, players and future creators. It is never used for marketing, profiling or automated decision-making, and it is never sold.
• Legal basis. We rely on our legitimate interests (GDPR Article 6(1)(f)) in preserving cultural heritage and making a documented historical record publicly accessible, and on the provisions for freedom of expression and information and archiving in the public interest (GDPR Articles 85 and 89) as implemented in Portuguese law by Lei n.º 58/2019. We have weighed this interest against the rights and freedoms of the people documented, and limit ourselves to information that is already public and relevant to a person’s role in a documented work. We do not seek to process special categories of data (such as health, religion or political opinions).

Retention

Information in the Archive is kept for as long as it remains relevant to the Archive’s documentary and preservation purpose, which may be indefinite for a historical record — subject always to your rights below. A report is kept while it is being checked and acted on, and is deleted at your request. Visitor local-storage values stay in your browser until you clear them. If you allow analytics, Google retains the associated event data for 14 months, and its cookies expire two years after your last visit; turning analytics off deletes those cookies from your browser straight away.

International transfers

Some of the third-party services above (in particular Supabase, jsDelivr, YouTube and — where you have allowed analytics — Google) may process data on servers outside the European Economic Area. Where that happens, those providers rely on legally recognised transfer mechanisms, such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses, to protect the data.

Your rights

Under the GDPR you have the right to:

• access the personal data we hold about you;
• rectify data that is inaccurate or incomplete;
• erase your data (the “right to be forgotten”);
• restrict or object to our processing;
• data portability where applicable.

If you are documented in the Archive and would like your entry corrected, or would like it removed, contact us at contact@smellslikecodfish.com. Because the Archive processes data for archiving in the public interest, in some cases we may keep a documented record where the law allows — but we will always consider your request, explain our decision, and correct anything that is inaccurate. We aim to respond within one month.

Complaints

If you believe we have handled your personal data unlawfully, you have the right to lodge a complaint with the Portuguese supervisory authority: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa — www.cnpd.pt.

Children

The Archive is a documentary resource not directed at children and does not knowingly collect personal data from children.

Changes to this policy

We may update this policy as the Archive evolves. The date at the top shows when it was last changed; material changes will be reflected here.

Última atualização: 4 de setembro de 2026

Quem somos

O SmellsLikeCodfish (o “Arquivo”) é um projeto sem fins lucrativos que documenta o património dos videojogos feitos em Portugal e por criadores portugueses. O Arquivo é operado por Gonçalo Canha, que atua como responsável pelo tratamento dos dados pessoais aqui descritos. Pode contactar-nos sobre qualquer assunto desta política — incluindo qualquer pedido relativo aos seus dados pessoais — através de contact@smellslikecodfish.com.

Esta política explica que dados pessoais o Arquivo trata, com que finalidade, com que fundamento legal, e os direitos que lhe assistem ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE e da Lei n.º 58/2019.

Dois tipos de pessoas abrangidas por esta política

• Visitantes que navegam no site.
• Pessoas documentadas — os criadores, programadores e outras pessoas creditadas nos jogos, estúdios e obras registados no Arquivo.

Os dois são tratados de forma diferente, pelo que cada um tem a sua secção abaixo.

Visitantes do site

O Arquivo foi propositadamente construído para recolher o mínimo possível sobre os visitantes.

• Sem contas, sem publicidade. Não há contas de visitante, nem newsletter, nem publicidade, nem definição de perfis ou decisões automatizadas.
• Análise, apenas se a permitir. O Arquivo usa o Google Analytics 4 para contar visitas e perceber que entradas são realmente lidas. Está desativado até que o ative: nada é carregado do Google, nem enviado ao Google, sem que aceite quando lhe for perguntado. Se aceitar, o Google coloca cookies no seu navegador (com os nomes _ga e _ga_…, que expiram ao fim de dois anos) e recebe o seu endereço IP, as páginas que consulta, uma localização aproximada derivada desse endereço, e informação básica sobre o dispositivo e o navegador. As funcionalidades de publicidade, a personalização de anúncios e os Google Signals estão todos desativados, pelo que isto nunca é usado para construir um perfil publicitário seu. O fundamento legal é o seu consentimento, e pode retirá-lo a qualquer momento — recusar, ou desativar mais tarde, é tão fácil como aceitar.
• Armazenamento local. A sua escolha de idioma, a sua preferência de vista (cartas/lista), as entradas sobre as quais já enviou um relato (um relato de erro e um relato de informação em falta sobre a mesma entrada são registados em separado, pelo que pode enviar ambos), os avisos do site que já dispensou, se já viu o pequeno guia que a página inicial mostra na primeira visita, e a sua resposta à pergunta sobre a análise acima ficam guardados no seu próprio navegador e nunca são transmitidos a nós nem a mais ninguém. Pode apagá-los a qualquer momento nas definições do navegador.
• Relatos. Todas as páginas de jogo, estúdio e pessoa oferecem duas formas de assinalar algo: “assinalar um erro” para algo incorreto, e “adicionar informação em falta” para algo ausente — qualquer uma das duas pode assinalar mais do que um campo de cada vez, numa única submissão. Se usar qualquer uma delas, o que escrever fica guardado para podermos agir: a sua mensagem, a entrada, qual dos dois formulários usou e o(s) campo(s) a que diz respeito, o endereço da página onde estava e — apenas se os quiser dar — uma ligação para a fonte e o seu email, que usamos unicamente para voltar a falar consigo sobre esse relato. Os relatos nunca são publicados e só podem ser lidos por quem edita o Arquivo. Preencher qualquer um dos formulários depende inteiramente de si (consentimento) e pode pedir-nos a eliminação do seu relato a qualquer momento através dos contactos abaixo. Nada é registado se não enviar nenhum.
• Submissões. O formulário de “sugerir um jogo, estúdio ou pessoa” permite-lhe enviar-nos detalhes sobre algo que gostaria de ver adicionado — um jogo, um estúdio ou uma pessoa — juntamente com, apenas se os quiser dar, o seu nome, o seu email e onde soube disso. Usamos o seu email unicamente para esclarecer alguma dúvida. As submissões nunca são publicadas tal como foram enviadas e só podem ser lidas por quem edita o Arquivo, que confirma cada uma numa fonte antes de a adicionar ao arquivo. Preencher o formulário depende inteiramente de si (consentimento) e pode pedir-nos a eliminação da sua submissão a qualquer momento através dos contactos abaixo.
• Informação que nos envia sobre outras pessoas. Parte desse formulário diz respeito a alguém que não é você: uma pessoa sugerida como entrada (o nome, um site, uma ligação para um retrato), ou as pessoas creditadas num jogo que sugira (nomes e funções). O mesmo se aplica a um relato que envie sobre a página de uma pessoa. Pedimos apenas o que documenta o trabalho de alguém, nunca nada privado, e o que nos envia fica por publicar e visível só a quem edita o Arquivo até ser confirmado numa fonte pública — momento em que passa a ser uma entrada do Arquivo, abrangida pela secção seguinte e com o mesmo fundamento legal de tudo o resto que documentamos. Se não se confirmar, não é adicionado. Qualquer pessoa documentada pode pedir-nos a correção ou a remoção da sua entrada a qualquer momento, através dos contactos abaixo.
• Registos do servidor. O nosso fornecedor de alojamento pode registar automaticamente registos técnicos de acesso normais (como o seu endereço IP, a página pedida e o tipo de navegador) para a segurança e o funcionamento fiável do site. Trata-se de um tratamento limitado e corrente, baseado no nosso interesse legítimo em manter o site seguro e disponível.
• Serviços de terceiros. Ao carregar o site, o seu navegador contacta um pequeno número de terceiros, que necessariamente verão o seu endereço IP: Supabase (que aloja os dados do arquivo e dos custos apresentados nas páginas e a eles se liga em tempo real), jsDelivr (uma biblioteca de código pública que serve um componente de software usado pelo site) e YouTube (apenas quando escolhe reproduzir um vídeo, e através do domínio “sem cookies” do YouTube). Se — e apenas se — tiver permitido a análise, o seu navegador contactará também a Google para carregar o Google Analytics e lhe comunicar dados. Além disso, algumas imagens apresentadas no Arquivo — capas dos jogos, logótipos dos estúdios e fotografias de pessoas documentadas — podem ser carregadas diretamente a partir do site externo que as aloja, caso em que esse site verá também o seu endereço IP. Os tipos de letra e as bandeiras dos idiomas são servidos pelo próprio servidor do Arquivo. Cada terceiro trata os seus dados ao abrigo da respetiva política de privacidade.

Pessoas documentadas no Arquivo

A finalidade do Arquivo é documentar, valorizar e preservar o património dos videojogos portugueses. Fazê-lo implica inevitavelmente registar informação sobre as pessoas reais que criaram esses jogos.

• O que registamos. Sobre uma pessoa documentada, isto pode incluir: o seu nome; as funções profissionais e os créditos que lhe são atribuídos; os jogos e estúdios a que está associada; ligações para fontes publicamente disponíveis sobre ela, que podem incluir um perfil profissional público (por exemplo uma página do LinkedIn) ou um site pessoal usado para confirmar a sua identidade; uma fotografia quando exista publicamente disponível; ligações para gravações publicamente disponíveis em que apareça — como entrevistas ou palestras publicadas no YouTube, que são reproduzidas a partir do YouTube e não copiadas para o Arquivo; e o facto de uma fonte indicar que é portuguesa, uma vez que a autoria portuguesa é o critério de inclusão do Arquivo.
• De onde vem. Esta informação é recolhida a partir de fontes publicamente disponíveis — imprensa, créditos dos jogos, perfis profissionais públicos e sites oficiais ou pessoais. Ligamos a um perfil público como forma de verificar que uma entrada se refere à pessoa correta; não acedemos a qualquer informação privada ou restrita.
• As entradas incompletas são assinaladas. Quando falta informação importante a uma entrada, ela é listada publicamente nos Procurados do Arquivo e assinalada na sua própria página, para que quem visita perceba o que o registo ainda não tem e possa ajudar a completá-lo. A listagem indica apenas a entrada e que dados faltam.
• Porquê (finalidade). A informação é tratada exclusivamente para documentar, contextualizar e preservar o património dos videojogos portugueses e para tornar esse registo livremente acessível a investigadores, jogadores e futuros criadores. Nunca é usada para marketing, definição de perfis ou decisões automatizadas, e nunca é vendida.
• Fundamento legal. Baseamo-nos no nosso interesse legítimo (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD) em preservar o património cultural e tornar publicamente acessível um registo histórico documentado, e nas disposições relativas à liberdade de expressão e de informação e ao arquivo de interesse público (artigos 85.º e 89.º do RGPD), conforme executadas no direito português pela Lei n.º 58/2019. Ponderámos este interesse face aos direitos e liberdades das pessoas documentadas e limitamo-nos a informação que já é pública e relevante para o papel de uma pessoa numa obra documentada. Não procuramos tratar categorias especiais de dados (como saúde, religião ou opiniões políticas).

Conservação

A informação do Arquivo é conservada enquanto se mantiver relevante para a finalidade documental e de preservação do Arquivo, que pode ser indefinida no caso de um registo histórico — sempre sujeita aos seus direitos abaixo. Um relato é conservado enquanto estiver a ser verificado e tratado, e é eliminado a seu pedido. Os valores guardados no armazenamento local do visitante permanecem no seu navegador até os apagar. Se permitir a análise, o Google conserva os dados de eventos associados durante 14 meses, e os seus cookies expiram dois anos após a sua última visita; desativar a análise apaga de imediato esses cookies do seu navegador.

Transferências internacionais

Alguns dos serviços de terceiros acima (em particular o Supabase, o jsDelivr, o YouTube e — caso tenha permitido a análise — a Google) podem tratar dados em servidores fora do Espaço Económico Europeu. Quando tal acontece, esses fornecedores recorrem a mecanismos de transferência legalmente reconhecidos, como as Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia, para proteger os dados.

Os seus direitos

Ao abrigo do RGPD, tem o direito de:

• aceder aos dados pessoais que detemos sobre si;
• retificar dados inexatos ou incompletos;
• apagar os seus dados (o “direito a ser esquecido”);
• limitar ou opor-se ao nosso tratamento;
• portabilidade dos dados, quando aplicável.

Se está documentado no Arquivo e pretende que a sua entrada seja corrigida, ou que seja removida, contacte-nos através de contact@smellslikecodfish.com. Uma vez que o Arquivo trata dados para fins de arquivo de interesse público, em alguns casos poderemos manter um registo documentado quando a lei o permita — mas consideraremos sempre o seu pedido, explicaremos a nossa decisão e corrigiremos tudo o que estiver inexato. Procuramos responder no prazo de um mês.

Reclamações

Se considerar que tratámos os seus dados pessoais de forma ilícita, tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controlo portuguesa: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa — www.cnpd.pt.

Crianças

O Arquivo é um recurso documental não dirigido a crianças e não recolhe conscientemente dados pessoais de crianças.

Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política à medida que o Arquivo evolui. A data no topo indica quando foi alterada pela última vez; as alterações substanciais serão refletidas aqui.